1. Qué es un video institucional (y qué lo distingue de un video «de la empresa»)

Un video institucional es la presentación de la empresa en 90 a 120 segundos: quiénes son, qué hacen, cómo lo hacen, con quiénes, desde cuándo y hacia dónde van. Se graba en las instalaciones reales (planta, oficinas, depósito, laboratorio), muestra a la gente real y suele tener una voz que ordena el relato: un locutor, uno o varios directivos, o una combinación.

Lo que lo distingue de «un video de la empresa» es que tiene un mensaje. Los cinco temas que casi toda empresa quiere comunicar en su institucional son los mismos: los directivos y su visión, la planta y la capacidad instalada, los empleados y la cultura, las soluciones que ofrece, y los años de trayectoria. El trabajo de guion es decidir cuáles de los cinco pesan más en tu caso y en qué orden se cuentan, para que el video no sea un recorrido sino una presentación.

Y es la única pieza de comunicación que va a ver todo el mundo: el cliente en la web, el candidato en LinkedIn, el inversor en la reunión, el empleado nuevo en su primer día. Por eso se hace bien y se hace para durar.

2. Cuándo se hace un institucional: los cinco disparadores

Casi nadie hace un institucional «porque sí». Suele haber un momento que lo pide, y ese momento define el enfoque del video:

• Aniversario. 25, 40, 50 años. El video cuenta trayectoria: de dónde vienen, qué construyeron, quiénes lo hicieron. Suele incluir archivo histórico y voces de los fundadores o directivos.
• Planta nueva, ampliación o nueva tecnología. El video muestra capacidad: instalaciones, proceso, escala. Es el que más drone y más planos de maquinaria lleva.
• Web nueva. El video va en la home y las fotos nutren todas las secciones. Es el disparador más frecuente y por eso casi siempre producimos el institucional junto con el sitio. Lo desarrollamos en el bloque 13.
• Atracción de talento y comunicación interna. Mostrar la empresa por dentro para que la gente quiera trabajar ahí y para que la que ya trabaja se vea reflejada. Recursos Humanos suele ser quien más usa las fotos de esta producción.
• Cambio de identidad o renovación de marca. Nueva marca, nueva estructura, nuevo grupo. El video presenta la nueva etapa y da continuidad. Para Grupo Ayudín, que pasaba de ser Clorox Argentina a Grupo Ayudín, el institucional fue la pieza que comunicó la nueva estructura corporativa con confianza y continuidad en el liderazgo. 

3. Institucional, testimonial, explainer, evento: cuál necesitás

Los cuatro se confunden al pedir presupuesto. La diferencia está en quién habla y qué se muestra:

• Video institucional: la empresa se presenta. Voz aspiracional (locutor o directivos), instalaciones reales, gente real. Responde «quiénes somos». 
• Video testimonial: un cliente habla de la empresa. Entrevista, resultados, credibilidad. Responde «por qué confiar». 
• Video explainer: se explica un producto o servicio con animación. No hay rodaje. Responde «cómo funciona». 
• Cobertura de eventos: lo que pasa un día. Foto y video de un lanzamiento, una feria, una capacitación. Responde «qué pasó». 

Muchas empresas necesitan dos: el institucional para la home y testimoniales para las páginas de servicio. Y el proceso de producción se parece, así que se pueden planificar juntos y aprovechar una jornada para las dos cosas.

4. Qué se produce en la jornada: un rodaje, cinco entregables

La lógica del servicio: si ya está el equipo en tu planta con luces, cámaras y drone, todo lo que se pueda producir ese día se produce. Esto es lo que sale de una producción institucional bien planificada:

El video institucional

90 a 120 segundos, con guion, locución, música, textos, animaciones y corrección de color. Más adaptaciones: versión corta para redes, vertical para reels y LinkedIn, versión sin voz con subtítulos, versión en inglés si aplica. Ver los de Grupo Ayudín, Interbook, Lasfor   o Ingenia.   

Fotografía de planta y proceso

Líneas de producción, maquinaria, laboratorio, depósito, logística, producto en proceso. Las fotos que muestran capacidad y que después van a la web, a la presentación comercial y a las licitaciones. Las de Ayudín, Snuks y Lasfor son buenos ejemplos.

Retratos de directivos

Tres estilos, se elige antes: casual (en su lugar de trabajo, en planta o en la oficina), corporativo (en una sala reservada, con luz de estudio, fondo del lugar), o fondo blanco / plano (estilo LinkedIn, para prensa y organigramas). Para los corporativos, ver Logicalis; para fondo blanco, Ayudín.

Variante: registro de obra o proyecto en el tiempo

Cuando lo que hay que mostrar es un proceso que dura meses (una obra, una ampliación, una instalación), se planifican visitas periódicas con foto, video y drone, y al final se edita la evolución completa. Lo hicimos para Hormetal.

5. Guion y narración: quién cuenta la historia

El proceso de guion es el mismo que en cualquier video nuestro: reunión, mensajes clave, guion a dos columnas (voz e imagen), aprobación antes de rodar. Lo que cambia en el institucional es la voz, y hay tres caminos:

A. Locutor profesional

Un narrador en off con el tono aspiracional que tiene el institucional clásico. Es el camino cuando el mensaje es de marca (trayectoria, valores, escala) y no depende de una persona. Proponemos dos o tres voces de nuestra cartera con demos; cada locutor tiene su tabla de precios según tipo de pieza y experiencia, se la compartimos y elegís. Español neutro, rioplatense o inglés.

B. Voces de la empresa

Directivos, gerentes de planta, empleados de distintas áreas cuentan la empresa en primera persona. Cambia por completo la narración: no hay guion literal sino preguntas clave diseñadas para que las respuestas, editadas, se conecten en un relato. Es más humano y más creíble; también requiere más preparación. Las recomendaciones que aplicamos son las mismas que en testimoniales: citar a cada persona con anticipación, pasarle las preguntas antes para que sepa qué se le va a preguntar y hacia dónde va el video, y grabar en un lugar tranquilo con buen sonido. ¿Puede leer? Puede, pero queda menos natural. El punto intermedio que más usamos es el teleprompter: la persona tiene el texto adelante, lo dice a su manera y mantiene la mirada.

C. Combinado

Locutor que abre, ordena y cierra, y voces de la empresa en el medio. Es la estructura más frecuente en institucionales de 120 segundos porque une el tono de marca con la cara de la gente.

Voz con IA: para versiones internas, en otros idiomas o para piezas derivadas del institucional, la locución generada con IA es una opción más rápida y económica. Para la pieza principal seguimos recomendando voz humana, por el momento.

6. Dos estructuras de guion que funcionan (con los segundos marcados)

Para que te imagines el video antes de la primera reunión. Son las dos estructuras que más usamos; el guion final se escribe a medida, pero casi siempre parte de una de estas.

Estructura 1 — Trayectoria (aniversarios, cambio de identidad)

Pasado → presente → futuro. Sirve cuando el mensaje es «llegamos hasta acá y seguimos».

1. 0–10 seg. El origen. Una imagen o dato del punto de partida: el primer galpón, el año de fundación, la primera máquina. Archivo si hay; si no, un plano actual con un texto sobreimpreso. Locutor: una frase. «En 1985, tres personas y una idea.»
2. 10–35 seg. Lo que se construyó. Planos de planta y proceso, con ritmo. Locutor o directivo: qué hacen y para quién, en dos frases. Es donde entra la capacidad instalada.
3. 35–60 seg. La gente. Empleados en su puesto, equipos, manos trabajando. Voz de uno o dos empleados o gerentes de planta: qué significa trabajar ahí. Es el tramo más humano y el que RRHH va a recortar para usar solo.
4. 60–85 seg. Lo que los distingue. Calidad, tecnología, servicio, alcance. Un directivo o el locutor con el diferencial concreto. Planos de laboratorio, control, logística, clientes si se puede.
5. 85–110 seg. Hacia dónde van. El anuncio: nueva planta, nueva marca, nueva etapa. Drone de cierre, equipo completo, producto terminado.
6. 110–120 seg. Cierre. Claim, logo, web. Una frase que resuma: «40 años. Recién empezamos.»

Estructura 2 — Capacidad (planta nueva, web nueva, atracción de talento)

Problema del mercado → capacidad → gente → compromiso. Sirve cuando el mensaje es «esto es lo que podemos hacer por vos».

1. 0–10 seg. El desafío del cliente. Sin nombrar a la empresa todavía. «Cada día, miles de vehículos dependen de un sistema que no puede fallar.» Plano de producto en uso o de contexto.
2. 10–30 seg. La respuesta. Aparece la empresa: nombre, qué hace, desde dónde. Drone del predio, entrada, primer plano de planta.
3. 30–60 seg. Cómo lo hacen. El proceso en tres pasos: recepción, producción, control. Planos de maquinaria, laboratorio, logística. Locutor con datos: capacidad, certificaciones, alcance.
4. 60–85 seg. Quiénes lo hacen. Equipos, retratos, un empleado que habla. Aquí va la cultura, y el mensaje para el candidato que está mirando.
5. 85–110 seg. El compromiso. Directivo a cámara o locutor: con quién trabajan, qué prometen, qué viene. Clientes o sectores si se pueden nombrar.
6. 110–120 seg. Cierre. Claim, logo, web, llamado a la acción si el video va en la home («Conocé nuestras soluciones»).

Las dos aceptan locutor, voces de la empresa o combinado. En las dos, los primeros diez segundos deciden si la persona sigue mirando: nunca arrancamos con el logo.

7. Rodaje en planta: lo que nadie te cuenta antes de cotizar

Un institucional se rueda en tu empresa, no en un estudio. Eso lo hace real y lo hace más complejo. Estas son las variables que definen el presupuesto y que resolvemos antes de confirmar la fecha:

• Jornadas y locaciones. Una jornada es de hasta 8 horas de producción. Una empresa con una planta y una oficina en el mismo predio suele resolverse en una o dos jornadas; con varias plantas o ciudades, una jornada por locación. Ayudín, por ejemplo, llevó tres.
• Traslados y viáticos. Fuera de Capital Federal se cotizan aparte: transporte, alojamiento si hace falta y comidas del equipo.
• Seguros y permisos. Muchas plantas exigen ART o seguro de accidentes personales de cada integrante del equipo, alta previa y credenciales. Lo gestionamos con anticipación; nos tenés que decir qué pide tu empresa.
• Zonas permitidas. Toda fábrica tiene sectores por donde se puede pasar y sectores donde no, y áreas donde no se puede filmar. Lo definimos con seguridad e higiene antes del rodaje, porque limita qué se puede mostrar y hay que planificar el guion con eso.
• Parar o no la producción. Hay tomas que solo se logran con la línea andando y otras que necesitan que se detenga unos minutos (un plano limpio, una persona en cámara sin ruido). Se acuerda antes qué se puede y en qué momento.
• Entrevistas. Si el video lleva voces de la empresa, conviene una jornada aparte o media jornada extra: las entrevistas necesitan tiempo, silencio y un espacio preparado, y compiten con las tomas de planta.
• Drone. Exteriores y tomas aéreas del predio: sin problema, con ventana climática (con 8 horas de jornada casi siempre hay momento para volar, aunque no sea el día más soleado). En interiores tiene límites: pierde señal en espacios cerrados y puede ser peligroso; lo volamos en depósitos y naves con techos altos, con movimientos puntuales. Si el día está imposible, se reprograma o se toma como adicional.
• Cesión de imagen. Toda persona que sale en el video o en las fotos firma una cesión. Llevamos el formulario; te recomendamos que lo firme todo el que aparezca, aunque sea de fondo.

Ejemplos de fotografía en planta operativa para Lasfor

8. Checklist para el día de rodaje (versión planta)

Lo que como empresa podés preparar para que la jornada rinda. Cada punto sale de algo que nos pasó:

• Planta ordenada y, si se puede, limpia. Las máquinas que estuvieron en producción no siempre están presentables. Limpiar lo que va a salir en cámara el día anterior o esa mañana cambia el resultado.
• Depósito y bodega acomodados. Pallets alineados, pasillos despejados, producto visible. Son las tomas que muestran escala.
• Avisar a todo el personal. Que sepan que ese día se graba, para que vengan arreglados, con uniforme completo, y para que quienes quieran salir lo sepan y quienes no, también.
• Definir quién sale en cámara. Y pensarlo con cuidado: una persona que se va de la empresa al año siguiente puede obligar a bajar o reeditar el institucional completo. Conviene elegir gente con proyección y, en los planos protagónicos, más de una persona.
• Elementos de seguridad para el equipo de producción (casco, chaleco, calzado) si la planta los exige.
• Sala reservada para retratos. Si se va a realizar a los directivos, fotografías con fondo blanco o estilo prensa, lo ideal es alquilar una sala de reunión durante todo el día para poder disponer de un espacio libre para instalar los fondos, luces o equipamiento necesario.
• Agenda de directivos. Cada uno con un horario asignado de 20 a 30 minutos para retrato y, si aplica, entrevista.
• Preguntas enviadas con anticipación a quienes vayan a hablar en cámara.
• Uniformes, cartelería y producto en buen estado. Lo que sale en cámara representa a la marca durante años.
• Un tomador de decisiones presente el día del rodaje para resolver en el momento.

9. Cómo es una jornada de rodaje, hora por hora

• 7:30 — Llegada del equipo, credenciales, charla de seguridad con el referente de planta, armado de equipos.
• 8:00 — Exteriores y drone. Predio, fachada, playa de camiones, ingreso de personal. Se hace temprano por la luz y porque el viento suele subir después.
• 9:00 — Planta en producción. Líneas, maquinaria, operarios en su puesto, control de calidad, laboratorio. Foto y video en paralelo, cada uno con su recorrido.
• 11:30 — Depósito y logística. Bodega, carga, producto terminado. Segundo momento de drone si el interior lo permite.
• 12:30 — Corte. El equipo almuerza; si hace falta, se aprovechan tomas de comedor o pausa del personal.
• 13:30 — Retratos y entrevistas en sala reservada. Directivos en turnos de 20 a 30 minutos: retrato corporativo o fondo blanco y, si hablan en cámara, entrevista con teleprompter o preguntas guía.
• 15:30 — Oficinas y equipo administrativo. Espacios de trabajo, reuniones, gente en su puesto, foto grupal.
• 16:30 — Tomas que faltaron. Repaso de la lista con el tomador de decisiones y cierre de lo pendiente.
• 17:00 — Desarme y salida. Backup del material esa misma noche.

10. Cómo trabajamos: el proceso

a) Reunión inicial y brief

Cuál es el disparador, qué quieren contar (directivos, planta, empleados, soluciones, trayectoria), qué hay de material previo, cuántas locaciones, quién decide. Y el objetivo de cada foto: web, prensa, RRHH, LinkedIn.

b) Mensajes clave y estructura

Uno o dos mensajes centrales, el tono, la voz (locutor, empresa o combinado) y la estructura (trayectoria o capacidad, u otra). Documento corto, aprobado antes de escribir.

c) Guion y plan de rodaje

Guion a dos columnas o guía de preguntas según la voz elegida. Lista de tomas por locación, recorrido, cronograma de la jornada, agenda de retratos y entrevistas, requisitos de seguros y permisos, ventana de drone. Se aprueba antes de confirmar la fecha.

d) Locución (si hay locutor)

Casting con demos, elección, grabación y edición. Se hace antes del rodaje cuando la voz marca el ritmo del montaje, o después si el guion se ajusta con lo grabado.

e) Rodaje

Llegamos 30 minutos antes para armar equipo. Jornada de hasta 8 horas de producción; si hace falta quedarse un rato para cerrar una toma o un área, no hay problema. Equipo según el proyecto: director, camarógrafo, fotógrafo, sonidista para entrevistas, operador de drone, iluminación.

f) Edición y retoque

Video: selección, montaje, musicalización, textos, animaciones, corrección de color, mezcla con la locución. Fotos: selección y retoque de alrededor de 150 imágenes finales por jornada, organizadas por categoría (planta, oficinas, directivos, equipo, prensa).

g) Revisiones

Dos rondas generales de cambios sobre el video final. Por experiencia no suelen hacer falta más; si pasa, lo resolvemos hasta que quede.

h) Entrega

Video final en Full HD con adaptaciones, fotos retocadas en alta organizadas por categoría, plan de uso de las fotos, y todo el material crudo (foto, video y drone). Por WeTransfer con 30 días de descarga, o en disco externo si el volumen lo pide. Guardamos copia de todo durante dos años.

11. Qué entregamos y qué podés hacer con el material

• Video institucional de hasta 120 segundos, Full HD 16:9, con musicalización, textos, animaciones simples y corrección de color incluidos.
• Adaptaciones: corte de 30–45 segundos para redes, vertical 9:16, versión con subtítulos y versión en inglés en caso de ser necesarias.
• Fotografías finales retocadas: alrededor de 150 por jornada, según cantidad de lugares, escenas y personas, organizadas en carpetas por uso.
• Material crudo:  en caso de ser acordado te brindamos todo lo generado en la jornada, de foto, video y drone. Es tuyo: podés usarlo y editarlo libremente para nuevas piezas, redes, presentaciones y comunicaciones. La única recomendación: que quienes aparecen hayan firmado la cesión de imagen.
• Entrega: WeTransfer con 30 días de descarga; disco externo (propio o provisto por nosotros, con retiro o envío) si el volumen lo requiere. Copia en nuestro archivo durante dos años.

12. Qué hacer con 150 fotos: plan de uso de doce meses

Doscientas fotos sin plan son una carpeta que nadie abre. Con plan, son un año de comunicación resuelto. Con este uso la empresa deja de depender de bancos de imágenes para mostrarse.

Uso inmediato (primer mes)

• Web: 20 a 30 fotos para home, nosotros, servicios, planta, carreras. Elegidas por sección, con el video en la home. 
• LinkedIn de la empresa: portada nueva y un primer post de «así somos por dentro» con el video.
• Perfiles de directivos: retrato nuevo para cada uno, el mismo día que se publica el video.
• Presentación comercial: 10 a 15 fotos de planta, proceso y equipo para reemplazar las de stock.
• Prensa: carpeta de 10 fotos en alta con cesión, lista para adjuntar a cualquier gacetilla.

Uso continuo (los once meses siguientes)

• LinkedIn semanal: una foto por semana con un texto corto (una persona, un proceso, un dato). Cincuenta fotos alcanzan para un año sin repetir.
• Búsquedas laborales: fotos de equipo y ambiente para cada aviso. Un aviso con foto real de la planta recibe más y mejores candidatos que uno con stock.
• Comunicación interna: intranet, mail mensual, cartelera, onboarding. Las fotos de equipo por área.
• Licitaciones y propuestas: fotos de capacidad instalada, laboratorio y control como respaldo técnico.
• Ferias y eventos: gráficas de stand y pantallas con fotos propias. 
• Fechas de la empresa: aniversario, día del trabajador, cierre de año. Las fotos grupales.
• Prensa a lo largo del año: cada nota que salga, con foto propia y no con la que elija el medio.

13. Producción integral de lanzamiento: web + institucional + testimoniales + fotos

Una empresa que cumple años o abre una planta suele necesitar, en el mismo trimestre, un sitio nuevo, un video que lo encabece, testimonios de clientes para las páginas de servicio y fotos para todo. Cuando lo planificamos como un solo proyecto, la producción rinde el doble: una jornada de rodaje alimenta la home, la sección nosotros, las páginas de servicio, LinkedIn y RRHH.

Qué incluye

• Sitio web corporativo: arquitectura, redacción, diseño y desarrollo en WordPress, con el video en la home y las fotos en cada sección. 
• Video institucional de 120 segundos con adaptaciones.
• Dos o tres videos testimoniales de clientes, grabados en una jornada adicional o aprovechando visitas a planta. 
• Fotografía corporativa completa.
• Branding si el disparador es un cambio de identidad. 

Cómo se ordena

Primero la arquitectura del sitio, porque define qué fotos y qué videos hacen falta y dónde van. Después los guiones (institucional y testimoniales) en paralelo con el diseño. Después el rodaje, ya sabiendo exactamente qué toma va a qué página. Y por último desarrollo, edición y publicación coordinadas: el sitio sale con el video y las fotos puestas, no con placeholders.

Para Grupo Ayudin aprovechamos a lanzar su sitio web, junto a un video institucional y fotografías corporativas.

14. Dónde vive el video institucional

• Home de la web, en reproducción automática y sin sonido, con subtítulos.
• Sección «Nosotros» con las fotos de planta, equipo y directivos.
• Presentación comercial: primera slide, reemplaza diez minutos de introducción.
• LinkedIn: el video en la página de empresa; los retratos en los perfiles de los directivos.
• Ferias y stands: en loop, sin voz, con textos en pantalla.
• Onboarding de empleados y comunicación interna: el video y las fotos de equipo.
• Prensa: el banco de imágenes y los retratos, listos para enviar.
• Licitaciones y propuestas: fotos de planta y capacidad como respaldo.

15. Cuánto tarda

De la reunión inicial al rodaje, 2 a 3 semanas (guion, plan, seguros, agenda). Del rodaje a la entrega del video, 3 a 4 semanas; fotos retocadas, 2 semanas. Total: 6 a 8 semanas para una producción de una o dos jornadas; más si hay varias locaciones o registro en el tiempo. Producción integral con web: 10 a 12 semanas.

16. Cuánto cuesta un video institucional

• Producción de una jornada (video institucional + fotografía corporativa, una locación, locutor): desde USD 1500
• Producción de dos o tres jornadas (varias locaciones o entrevistas a directivos): desde USD 2500
• Producción integral de lanzamiento (web + institucional + testimoniales + fotos): a cotizar; desde USD 3500
• Registro de obra o proyecto en el tiempo: a cotizar por cantidad de visitas.

Qué hace variar el precio: cantidad de jornadas y locaciones, entrevistas, drone, locutor (cada uno con su tabla), cantidad de adaptaciones, idiomas, y viáticos fuera de CABA.

17. Errores comunes al hacer un video institucional

• Querer contar los cinco temas con el mismo peso. Directivos, planta, gente, soluciones, trayectoria: los cinco entran, pero uno manda. 
• Grabar sin guion «y después vemos». Se vuelve de la planta con dos horas de material y sin la toma que hacía falta.
• No preparar la planta. Máquinas sucias, pallets desordenados, gente sin uniforme. Se ve en el video durante años.
• Que salga en primer plano alguien que se va. Y tener que reeditar todo. Elegir con proyección y repartir protagonismo.
• No firmar cesiones de imagen. El problema aparece justo cuando el video ya está publicado.
• Hacer hablar a un directivo sin prepararlo. Preguntas con anticipación, teleprompter si hace falta, espacio silencioso. Improvisar frente a cámara casi nunca sale bien.
• Descubrir en el rodaje que hay zonas donde no se puede filmar. Se define antes con seguridad e higiene y se planifica el guion con eso.
• Meter entrevistas y planta en la misma jornada apretada. Compiten por el tiempo y por el silencio. Se separan.
• Hacer el video y no las fotos. El equipo ya está ahí; las fotos son la mitad del valor de la jornada.
• Guardar las 200 fotos en una carpeta. Sin plan de uso, se publican cinco y se olvidan las otras 195.
• Hacer la web y el video por separado, con meses de diferencia. El sitio sale con fotos de stock y el video después no encaja. Se planifican juntos.
• Producirlo y no ponerlo en la home. Es el lugar donde más se ve.

18. Glosario

• Video institucional: presentación de la empresa en video, grabada en sus instalaciones.
• Fotografía corporativa: fotos de la empresa para uso institucional: planta, oficinas, directivos, equipo.
• Retrato corporativo: foto individual de un directivo o empleado con criterio institucional.
• Fondo blanco / plano: retrato sobre fondo neutro, para prensa, organigramas y LinkedIn.
• Foto de prensa: imagen en alta resolución, con cesión firmada, lista para enviar a medios.
• Cesión de imagen: autorización firmada por quien aparece en fotos o video para su uso.
• Locutor: narrador profesional de la voz en off.
• Voz en off: narración que se escucha sin ver a quien habla.
• Teleprompter: pantalla frente a la cámara que muestra el texto a quien habla.
• Preguntas clave: guía de entrevista diseñada para que las respuestas se conecten en un relato.
• Estructura de guion: orden de los bloques del video con su duración.
• Jornada: día de rodaje de hasta 8 horas de producción.
• Locación: lugar donde se graba: planta, oficina, depósito.
• Plan de rodaje: lista de tomas, recorrido y cronograma del día.
• Plan de uso: documento que asigna cada foto a un canal y un momento.
• ART / seguro de accidentes personales: cobertura que muchas plantas exigen para el equipo externo.
• Ventana climática: momento del día apto para volar drone.
• Corrección de color: ajuste de color y luz del video en edición.
• Material crudo: todo lo grabado y fotografiado sin editar.
• Registro de obra: seguimiento en el tiempo de un proyecto con visitas periódicas.
• Producción integral: web, video institucional, testimoniales y fotos planificados como un solo proyecto.