1. Qué hace una agencia de diseño gráfico para empresas (y qué la distingue de «hacer un flyer»)

El diseño gráfico para empresas es la aplicación consistente de una marca a todas las piezas que la empresa produce: lo que se imprime, lo que se manda por mail, lo que se cuelga en una estantería, lo que se pega en un stand, lo que se proyecta en una reunión comercial. La diferencia entre una agencia y «alguien que hace un flyer» está en tres cosas: cada pieza sale de un sistema (la marca, sus reglas, sus piezas anteriores), cada pieza se diseña para su destino (una imprenta no es una pantalla, una vía pública no es un post) y cada pieza tiene un plazo conocido antes de empezar.

Una empresa mediana produce entre 50 y 200 piezas gráficas por año, entre catálogos, presentaciones, folletos, mails, gráfica de eventos y adaptaciones. Cuando las hace gente distinta, con criterios distintos, la marca se desdibuja. Cuando las hace un equipo con dirección de arte, la marca se acumula: cada pieza refuerza a la anterior.

2. Cómo trabajamos con tu marca

Partimos de lo que tenés. Tres situaciones:

• Tenés manual de marca. Lo aplicamos: tipografías, colores, grilla, usos del logo, tono visual. Si el manual no contempla una pieza (un stand, una vía pública), extendemos el sistema con criterio y te lo documentamos.
• Tenés casa matriz que manda material. Muchas de las empresas con las que trabajamos tienen la marca definida en Brasil, Estados Unidos o Europa y necesitan adaptar piezas al mercado local: traducir, ajustar formatos, cambiar productos, cumplir con legales argentinos, respetar la marca global. Es un trabajo específico, con o sin archivos editables, y lo hacemos seguido. 
• Tu marca todavía no existe o hay que rehacerla. Entonces empezamos por otro lado: logo, identidad, manual. Es nuestro servicio de branding, y cuando termina, esta página es lo que sigue.

Ejemplo de catálogos y folletería para Frasle Mobility

3. Las piezas que diseñamos, según para qué sirven

Organizamos las piezas por su función, no por si son digitales o impresas, porque así las piensa el que las necesita.

Para vender

• Catálogo de productos, impreso y digital. Estructura por línea o familia, fichas con especificaciones, fotos de producto, índice, versión PDF navegable y versión para imprenta. Para Fila Group hicimos el catálogo en las dos versiones; para Lasfor, el catálogo de productos industriales. 
• Presentación corporativa y comercial. Plantilla maestra con la marca, más la presentación de la empresa, de una propuesta o de un producto, lista para que el equipo comercial la use y la modifique. 
• Folletos, flyers, fichas técnicas. Simples o plegados, para ferias, visitas comerciales y punto de venta.
• Revistas y publicaciones. Diseño editorial de revistas de marca o de distribuidores. 

Para captar

• E-books y guías descargables. Contenido de valor a cambio de datos: estructura, redacción, diseño editorial, portada, versión para pantalla y para imprimir (mucha gente los imprime). Los hacemos con textos del cliente o redactados por nosotros desde cero. 
• Landing y piezas de promoción del descargable. Banners, posts, e-mails, anuncios. 

Para el punto de venta

• Gráfica para estanterías y exhibidores. Cenefas, stoppers, cabeceras, displays, señalización de góndola. Diseñadas a la medida del mueble y del local. 
• Material POP y packaging secundario. Cajas exhibidoras, fajas, etiquetas promocionales.

Para la calle

• Vía pública. Carteles, séxtuples, medianeras, refugios, gráfica vehicular. Diseño a escala, con legibilidad a distancia y a velocidad. 

Para eventos

• Diseño de stand y gráfica de evento.

Para comunicar

• E-mails y newsletters. Plantillas y piezas de campaña, diseñadas para los límites de los clientes de correo..
• Manuales internos, memorias, reportes. Diseño editorial de documentos largos.
• Animaciones simples. Piezas en movimiento para pantallas, redes y presentaciones. Para explainers completos, video explainer.
• Piezas para redes. Las diseñamos dentro del fee; la estrategia y el contenido de redes son nuestro servicio de social media.

Misceláneas

• Banderines, posters, banners, stickers, papelería, merchandising. 

4. E-books y catálogos: cómo los armamos

Son las piezas más largas y las que más decisiones tienen. Antes de diseñar, definimos:

• Para qué. Objetivo, público, qué problema resuelve, cómo se mide. Un catálogo vende; un e-book capta datos. No se diseñan igual.
• Portada. Concepto visual, titular y bajada, si necesita un asset propio, si tiene que posicionar.
• Índice y jerarquía. El orden de la información y su storytelling: qué va primero, qué se destaca, cómo se divide en secciones, cómo aparece la marca sin invadir.
• Contenido. En catálogos, la información de producto que provee el cliente, organizada y unificada. En e-books, dos caminos: el cliente trae los textos y nosotros los editamos y diagramamos, o los escribimos desde cero a partir de un brief y fuentes. Para Snuks redactamos e-books completos, con investigación, estructura y textos, además del diseño.
• Cierre. CTA, contacto, contraportada, fuentes.
• Visual. Moodboard, fotos (propias, de banco o generadas), ilustraciones o montajes que haya que producir.
• Links. Internos entre secciones y externos a la web, en la versión digital.
• Impresión. Casi siempre alguien lo imprime, aunque sea digital. Se diseña para las dos cosas.

Lo que sale de un e-book bien hecho no es solo el e-book: son las notas de blog que se desprenden de cada capítulo, los posts, los mails. Lo pensamos desde el índice. Ejemplo realizado para Hostyn.

5. Diseño de stands y gráfica para eventos

Cuando tu empresa va a una feria, el stand es la pieza gráfica más grande que va a producir en el año, y la que más gente ve de golpe. Diseñamos:

• Gráfica del stand. Paneles, lonas, backlights, cenefas, totems, mostradores, a la medida de la estructura que provee el constructor de stands. Diseñamos sobre sus planos y coordinamos con ellos las medidas, materiales y archivos.
• Key visual del evento. La imagen que unifica stand, invitaciones, redes, mails y pantallas.
• Contenido para pantallas. Loops, presentaciones de producto, cronogramas.
• Piezas de mano. Folletos, fichas, catálogos de feria, credenciales, merchandising.
• Piezas previas y posteriores. Invitación, save the date, agradecimiento.

Para Argenprop diseñamos gráficas para sus eventos; para Frasle, la cartelería del stand de Automechanika, además de la cobertura. Si además del diseño necesitás foto, video y contenido en vivo durante la feria, es nuestro servicio de cobertura de eventos, y conviene planificar las dos cosas juntas.

6. Dos modalidades: por proyecto o fee mensual de piezas

Por proyecto

Una pieza o un conjunto con alcance definido: el catálogo anual, la presentación corporativa, el e-book, el stand de la feria. Se cotiza por pieza según complejidad y cantidad de páginas o formatos, con las rondas de feedback y los tiempos de producción.

Fee mensual de piezas

Para empresas con demanda continua. Funciona así:

• Se define una cantidad de piezas por tipo (posts, e-mails, folletos, presentaciones, misceláneas, animaciones, jornadas de foto o filmación) para el mes y para el año, con un valor fijo mensual. Para dimensionarlo, miramos las piezas que la empresa produjo el año anterior.
• Cada tipo tiene un límite claro de qué cuenta como una pieza (un folleto simple, una presentación de hasta X slides, un catálogo de hasta X páginas), calculado sobre piezas anteriores reales para que no haya sorpresas.
• Las piezas no se vencen. Si un mes no se usaron todas, pasan al siguiente. La empresa no pierde lo que pagó por un mes tranquilo.
• Hay piezas adicionales previstas para lo que no estaba en la lista, de cualquier tipo.
• Incluye gestión y coordinación: un interlocutor que recibe pedidos, ordena prioridades y devuelve en los plazos acordados.
• Los tiempos de entrega están definidos por pieza desde el inicio , así el equipo de marketing planifica sabiendo cuándo tiene cada cosa.

Es la modalidad con la que trabajamos con Frasle Mobility: e-mails, impresos, revistas, vía pública, cartelería de stand, catálogos y presentaciones, todo dentro del mismo fee, con piezas que se acumulan.

Orden de compra abierta

Para empresas con procesos de compras corporativos: se aprueba un monto anual y se descuentan piezas a medida que se piden, con los precios unitarios acordados. Menos previsibilidad que el fee, pero se adapta a cómo compran las grandes compañías.

7. Diseño para imprenta: lo que nadie te explica

La mitad de los problemas de una pieza impresa se deciden antes de imprimir. Nosotros no mandamos a imprimir (lo hace tu empresa con su imprenta), pero entregamos el archivo listo y hablamos el idioma de la imprenta para que no haya sorpresas:

• Sangrado y márgenes de seguridad. Lo que se corta y lo que no puede quedar cerca del borde. Sin esto, aparecen filetes blancos o se corta texto.
• CMYK y Pantone. El color de pantalla (RGB) no es el color de imprenta. Convertimos a CMYK y, cuando la marca lo exige, especificamos Pantone para el color corporativo.
• Resolución. 300 dpi al tamaño final. Una imagen que se ve bien en pantalla puede pixelarse en un catálogo.
• Gran formato. Vía pública, lonas y paneles de stand se diseñan a escala con la resolución que corresponde a la distancia de lectura.
• Tipografías y fuentes. Convertidas a curvas o embebidas, para que la imprenta vea lo mismo que vos.
• Especificaciones de la imprenta. Pedimos las de tu proveedor antes de cerrar el archivo: formato, plegado, terminación, perfil de color.
• Prueba de color. Recomendamos pedirla para catálogos y piezas de marca; la coordinamos con vos.
• Entrega. PDF de imprenta con marcas de corte, más versión digital, más editables si se pactan.

Ejemplo de diseño para vía pública para Argenprop

8. Diseño con IA: para qué la usamos y para qué no

La usamos donde suma y no donde se nota mal:

• Sí: imágenes de fondo y de contexto, ilustraciones, mockups para mostrar cómo va a quedar una pieza, variantes de una escena, ampliación de imágenes.
• No: tipografía y textos dentro de la imagen (se deforman), logos, piezas con contenido legal o técnico, y nunca la pieza completa. El diseño, la jerarquía y la marca los pone una persona.

El resultado: piezas más rápidas y con más recursos visuales, sin que parezcan hechas por una máquina.

9. Cómo trabajamos: el proceso

Por pieza (dentro de un fee o por proyecto)

1. Pedido y brief. Qué pieza, para qué, para cuándo, con qué contenido, para qué destino (imprenta, pantalla, estantería) y en qué tamaño de resolución. Con editables o sin editables si es adaptación.
2. Propuesta. Primera bajada de diseño (o estructura y textos, si hay redacción).
3. Ronda 1. Devolución del cliente, ajustes.
4. Ronda 2. Ajustes finales.
5. Entrega. Archivos finales según destino.

Para piezas largas (catálogos, e-books, presentaciones)

1. Creación y bajada de la propuesta. Objetivo, índice, estructura, moodboard.
2. Pre-entrega situacional. Validamos estructura y enfoque antes de escribir.
3. Redacción y estructuración. Textos propios o edición de los del cliente.
4. Aprobación de textos. Nada se diseña con texto provisorio.
5. Diseño y maquetación.
6. Feedback de diseño.
7. Entrega final. Digital, imprenta y editables si corresponde.

Equipo: dirección de arte y diseñadores especializados por tipo de pieza (editorial, gran formato, digital), con un coordinador que es tu único interlocutor.

10. Tiempos de entrega por pieza

Los definimos antes de empezar para que el equipo de marketing planifique. Cambian si la pieza parte de archivos editables (adaptación) o se diseña desde cero:

* Según cantidad de páginas, slides o segundos. Los tiempos corren desde que tenemos el contenido completo y cuentan una ronda de correcciones incluida en el plazo; cada ronda adicional suma 1 a 2 días.

11. Cuánto cuesta

Cada pieza tiene tiempos de producción diferentes, pero te compartimos que tener en cuenta: 

Qué hace variar el precio: cantidad de páginas, slides o formatos; si hay editables o se parte de cero; si hay redacción; si hay que producir imágenes o ilustraciones; cantidad de idiomas; urgencia. Al igual si se plantea un fee fijo y por cantidad. 

Qué se cotiza aparte: impresión (la gestiona el cliente), fotografía de producto, ilustración a medida, licencias de stock premium, traducción, pruebas de color.

12. Qué necesitamos de vos para arrancar

• Manual de marca y logo en vectores. Si no hay, empezamos por hacer un branding.
• Editables de piezas anteriores si son adaptaciones: acortan plazos a la mitad.
• Contenido completo: textos, datos de producto, fotos, tablas. El reloj arranca cuando llega todo.
• Destino de cada pieza: imprenta (tamaño), pantalla (resolución), estantería (medidas), stand (planos).
• Un interlocutor que apruebe y un plazo real.
• Para el fee: las piezas del último año, para dimensionar bien.

Ejemplo de Manual de marca para Onpark

13. Errores comunes en el diseño gráfico de empresas

• Diseñar con texto provisorio. Llega el texto real y se rompe todo. Primero se aprueba el texto.
• Mandar a imprimir sin sangrado ni CMYK. Filetes blancos y colores que no son los de la marca.
• Una imagen de la web en un catálogo. Se pixela. 300 dpi al tamaño final.
• Hacer cada pieza con un proveedor distinto. Al año, la marca tiene cinco tipografías.
• Adaptar piezas de casa matriz sin editables. Se puede, pero tarda el doble; pedirlos ahorra tiempo y dinero.
• Diseñar el stand sin los planos del constructor. Medidas que no coinciden y gráficas que se cortan en el montaje.
• Contratar diseño por urgencia. Todo es urgente, nada se planifica. El fee con tiempos por pieza resuelve esto.
• Pagar un fee que se vence. Un mes tranquilo no debería costar lo mismo que uno lleno. Por eso las piezas se acumulan.
• Generar texto o logo con IA dentro de una imagen. Se deforma y se nota.
• No pedir los editables al terminar. Después cambiás de proveedor y hay que rehacer todo.

14. Glosario

• Manual de marca: documento con las reglas de uso de la identidad.
• Editables: archivos fuente (InDesign, Illustrator, Figma) que permiten modificar una pieza.
• Adaptación: ajuste de una pieza existente a otro mercado, formato o idioma.
• Key visual: imagen central que unifica todas las piezas de una campaña o evento.
• Plantilla maestra: base de presentación con la marca aplicada, para que el cliente cree slides.
• Diseño editorial: diseño de piezas largas: catálogos, e-books, revistas, manuales.
• POP: material de punto de venta.
• Cenefa / stopper / display: piezas de gráfica para estantería.
• Sangrado: margen extra que se imprime y se corta.
• CMYK: modo de color de imprenta.
• Pantone: sistema de colores exactos para tintas.
• Resolución / dpi: densidad de la imagen; 300 dpi para impresión.
• Curvas: tipografía convertida a trazado para que no dependa de la fuente instalada.
• Prueba de color: impresión de control antes de la tirada.
• Gran formato: piezas de gran tamaño (vía pública, lonas, paneles).
• Mockup: simulación de cómo se verá la pieza aplicada.
• Fee mensual: abono fijo por una cantidad de piezas.
• Piezas acumulables: piezas no usadas que pasan al mes siguiente.
• Orden de compra abierta: monto aprobado del que se descuentan piezas a pedido.